Cách đánh số trang bất kỳ theo ý muốn trong Word (từ một trang bất kỳ)

820
0

Đánh số trang là một kỹ năng cần thiết trong quá trình tạo lập văn bản. Một văn bản được đánh số trang không chỉ đem đến cái nhìn chuyên nghiệp cho người xem mà còn đảm bảo tài liệu đó được trình bày một cách khoa học. Nhờ đó mà bất kỳ ai cũng có thể tra cứu và tìm kiếm nội dung một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang theo ý muốn trong Word nhanh và đơn giản nhất, cùng tìm hiểu ngay nhé!

Cách đánh số trang bất kỳ tự động từ đầu văn bản

Để đánh số trang tự động từ đầu văn bản Word, rất đơn giản bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Insert > Chọn Page Number.

cách đánh số trang trong word theo ý muốn từ đầu văn bản

chọn page number để thực hiện cách đánh số trang theo ý muốn

Bước 2: Xuất hiện các tùy chọn đánh số trang bao gồm:

  • Top of Page: Đánh số trang theo ý muốn tự động tại vị trí đầu trang.
  • Bottom of Page: Đánh số trang bất kì tự động tại vị trí cuối trang.
  • Page Margins: Đánh số trang tự động tại vị trí bên lề trang (bên trái hoặc bên phải).
  • Current Position: Đánh số trang tự động đắt đầu tại vị trí đặt con trỏ chuột.
  • Format page numbers: Đánh số trang theo ý muốn tự động bắt đầu từ một trang bất kỳ.
  • Remove page numbers: Xóa đánh số trang toàn bộ trong văn bản.

Bước 3: Nhấn chọn một trong 4 tùy chọn trên cùng. Mỗi tùy chọn đều cung cấp nhiều định dạng đánh số trang theo ý muốn khác nhau như đánh số trang bên trái, bên phải, giữa hoặc nhiều định dạng khác.

Chọn kiểu đánh số trang bạn muốn

Bước 4: Chọn định dạng đánh số trang word mà bạn mong muốn. Ngay lập tức toàn bộ văn bản của bạn sẽ được đánh số trang tự động từ đầu cho đến cuối văn bản.

Bước 5: Nhấn chọn Close Header and Footer để hoàn thành.

Nhấn chọn Close Header and Footer đánh số trang theo ý muốn

Xem thêm: Autocad 2018 full crack – Hỗ trợ tạo các bản vẽ kỹ thuật vector 2D, 3D

Cách đánh số trang theo ý muốn bất kỳ (từ một trang bất kỳ)

Trong nhiều trường hợp, bạn chỉ muốn đánh số trang cho văn bản của mình bắt đầu từ một trang nào đó mà không phải trang đầu. Bạn vẫn có thể thực hiện đánh số trang tự động như sau:

Bước 1: Đặt vị trí con trỏ chuột tại đầu trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang trong văn bản của mình. Nhấn chọn Page Layout > Breaks > Next Page. Công cụ Next Page sẽ giúp chia văn bản của bạn thành hai section khác nhau.

đặt con trỏ ở vị trí đầu trang để thực hiện cách đánh số trang theo ý muốn

Chọn Next Page để tách văn bản thành 2 section

Bước 2: Tiếp đó, tiến hành đánh số trang từ một trang bất kỳ mà bạn muốn bằng cách:

  • Chọn Insert > Page numbers > Format page numbers.

cách đánh số trang theo ý muốn với Format page numbers

  • Một bảng hộp thoại xuất hiện với hai tùy chọn: Number format và Page Numbering. Bạn có thể chọn kiểu đánh số trang bằng số, bằng chữ, bằng ký tự hoặc một kiểu khác có sẵn trong mục Number format. Đồng thời, chọn số trang bắt đầu mà bạn muốn đánh số tại trang văn bản bạn đã chọn trong mục Page Numbering. Sau đó nhấn OK.

Chọn các tùy chọn trong bảng Page Number Format

Bước 3: Để thay đổi kiểu đánh số trang (trái, phải, giữa…), bạn xóa các số trang vừa tạo. Sau đó chọn Insert > Page numbers và chọn kiểu đánh số trang mà mình muốn.

Bước 4: Kết quả, bạn nhận được cả 2 section đều được đánh số trang word. Để xóa số trang trong section 1, bạn cần ngắt liên kết giữa 2 section bằng cách nhấn vào phần “Link to Previous” màu vàng trong mục Design của Header & Footer Tools.

nhấn vào phần “Link to Previous” màu vàng để tách hai section

Bước 5: Sau khi hoàn thành ngắt hai section, bạn có thể xóa bỏ các số trang trong section 1 và nhấn chọn Close Header and Footer.

cách đánh số trang theo ý muốn bằng cách xóa số trang trong section 1

 

Bước 6: Cuối cùng văn bản của bạn sẽ hiển thị với số trang được đánh tự động bắt đầu từ section 2.

Kết quả đánh số trang word theo ý muốn thành công

Như vậy bạn đã hoàn thành cách đánh số trang theo ý muốn từ một trang bất kỳ.

Tham khảo thêm: Cách chuyển từ file pdf sang word thành công 100%

Cách xóa đánh số trang trong Word

Có hai cách thực hiện giúp bạn xóa toàn bộ các dấu trang mà bạn đã đánh số trong văn bản của mình một cách nhanh chóng.

Cách 1: Sử dụng lệnh xóa trong mục Insert

Bước 1: Vào Insert > Chọn Page numbers.

Bước 2: Nhấn chọn “Remove Page Numbers”. Ngay lập tức toàn bộ số trang trong văn bản được loại bỏ.

chọn “Remove Page Numbers” để xóa các đánh số trang

Cách 2: Xóa số trang bằng nút “Backspace” trên máy tính

Ngoài phương pháp sử dụng lệnh Remove Page Numbers để xóa đánh số trang trong Word, bạn cũng có thể xóa các số trang này nhanh chóng bằng cách làm đơn giản sau:

Bước 1: Tại một vị trí đánh số trang bất kỳ trong văn bản, bạn nhấn chọn vào số trang.

Bước 2: Bôi đen số trang và nhấn nút “Backspace” trên bàn phím máy tính để xóa.

Xóa số trang bằng nút “Backspace” trên máy tính

Bước 3: Sau khi xóa, bạn nhấn chọn “Close Header and Footer” để hoàn thành.

Hi vọng với các bước hướng dẫn chi tiết về cách đánh số trang theo ý muốn trên đây sẽ giúp bạn đọc thực hiện đánh số trang chính xác, hiệu quả với thao tác nhanh nhất, hỗ trợ quá trình tạo lập văn bản một cách chuyên nghiệp.

Tìm hiểu thêm: Cách so sánh ngày trong Excel nhanh, đơn giản nhất

Long 8bit
WRITTEN BY

Long 8bit

Mình là Long 8bit 24 tuổi, đã tốt nghiệp đại học FPT chuyên ngành Kỹ thuật phần mềm. Với 5 năm kinh nghiệm làm việc và học tập về phần mềm, thủ thuật máy tính, mình đã tổng hợp lại các kiến thức lên trang web TaiNgayDi để những ai có cùng đam mê có thể tham khảo

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.